«УТВЕРЖДАЮ»

                                                                     Директор  адвокатского

                                                                              бюро «ЮСТАС»

                                                                   м.п.______________ Р.А.Мазитов

                                                                              16  мая 2021 года

 

 

ИНСТРУКЦИЯ

о ведении адвокатами бюро  делопроизводств

        по  уголовным и гражданским делам  

 

1.Настоящая  Инструкция разработана и принята в целях надлежащего ведения адвокатами делопроизводств по уголовным и гражданским делам, в которых они участвуют.

2.Контроль за надлежащим ведением делопроизводств в части надлежащего выполнения адвокатами своих  профессиональных  обязанностей  и оформления ими необходимых документов, указанных в п.10  настоящей Инструкции, осуществляет директор бюро и его первый заместитель, руководитель филиала бюро. Ответственность за надлежащее ведение делопроизводства несет сам адвокат.

3.Открытие и ведение делопроизводства по уголовным и гражданским делам включает в себя:

  • проверку данных о подзащитном, потерпевшем,  доверителе в целях  недопущения конфликта интересов;
  • заключение соглашений об оказании юридической помощи по уголовным и гражданским делам либо регистрация постановлений следственно-судебных органов о назначении адвокатов по уголовным и гражданским делам;
  • получение в бюро или из адвокатской палаты ордера на участие в деле и направление его вместе с извещением о вступлении в дело в следственно-судебные органы;
  • открытие и ведение делопроизводства по гражданскому или уголовному делу;
  • закрытие делопроизводства по гражданскому или уголовному делу;
  • помещение делопроизводства по гражданскому или уголовному делу в архив;
  • работу с архивным делопроизводством по гражданскому или уголовному делу.

4.Заключение соглашения по уголовному или гражданскому делу осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке заключения соглашений  об оказании  юридической  помощи по  уголовным  и гражданским делам.

  1. Проверка данных о подзащитном, потерпевшем, доверителе в целях  недопущения конфликта интересов производится в день заключения соглашения об оказании юридической помощи.

6.Адвокат после заключения соглашения об оказании юридической помощи по уголовному делу либо в день регистрации постановления следственно-судебных органов о назначении адвокатов по уголовным и гражданским делам подписывает два экземпляра извещения о вступлении в дело,  передает первый экземпляр в следственно судебные органы вместе с ордером на участие в деле, второй экземпляр помещает в делопроизводство по уголовному делу.

7.Заведение отдельного делопроизводства с последующей сдачей его в архив бюро под индивидуальным архивным номером обязательно по всем платным уголовным делам о тяжких и особо тяжких преступлениях (защита обвиняемого) и платным   гражданским делам.

Заведение отдельного  делопроизводства с последующей сдачей его в архив бюро под индивидуальным архивным номером по иным категориям уголовных дел осуществляется адвокатом в добровольном порядке. В противном случае адвокат обязан хранить их у себя (в личном архиве) в течение срока, установленного для хранения в архиве бюро делопроизводств  по платным уголовным делам о тяжких и особо тяжких преступлениях.

8.Ведение делопроизводства по уголовному и гражданскому делу предполагает помещение в него документов, составленных адвокатом либо следователем (дознавателем), прокурором или судом.

9.Контроль за движением делопроизводства осуществляют помощники адвокатов через выданные ордера и полученные процессуальные документы (приговоры, решения, определения, жалобы и др.)

10.В делопроизводство по уголовному делу помещаются следующие документы:

  • соглашение об оказании юридической помощи, квитанция об оплате юридической помощи адвоката или постановление следственно-судебных органов о назначении адвоката с поручением адвокатской палаты о направлении адвоката для участия в деле, извещение о вступлении в дело;
  • постановление о возбуждении уголовного дела;
  • протокол задержания, постановление следователя (суда) об избрании меры пресечения;
  • ходатайство адвоката на имя следователя об изменении меры пресечения;
  • жалоба адвоката на незаконное и (или) необоснованное задержание или арест;
  • ходатайства адвоката о проведении дополнительных следственных действий, приобщении к уголовному делу дополнительных доказательств;
  • постановление о привлечении в качестве обвиняемого, протокол допроса обвиняемого, обвинительное заключение;
  • приговор суда, промежуточные определения суда, постановление суда о прекращении уголовного дела в  соответствии с УПК РФ;
  • апелляционная жалоба, возражения против апелляционных жалоб и представления;
  • определение (постановление, приговор) апелляционной инстанции;
  • кассационная и надзорная жалобы адвоката и осужденного;
  • ответы, решения кассационной и надзорной инстанций;
  • постановления следственно-судебных органов об оплате труда адвоката в деле по назначению;
  • протоколы других процессуальных и следственных действий.

Все указанные документы должны быть размещены в делопроизводстве в хронологическом порядке.

11.В делопроизводство по гражданскому  делу помещаются следующие документы:

  • соглашение об оказании юридической помощи, квитанция об оплате юридической помощи адвоката или постановление суда о назначении адвоката с поручением адвокатской палаты о направлении адвоката для участия в деле;
  • исковое заявление, возражения против иска;
  • копии договоров и другие документы о предмете спора;
  • ходатайства по делу, переписка;
  • решения и определения суда первой инстанции;
  • апелляционная жалоба, возражения против апелляционной жалобы;
  • определение (постановление, решение) апелляционной инстанции;
  • кассационная и надзорная жалобы;
  • постановление суда об оплате труда адвоката в деле по назначению;
  • ответы, решения кассационной и надзорной инстанций.

Все указанные документы должны быть размещены в делопроизводстве в хронологическом  порядке.

12.Делопроизводства по бесплатным уголовным и гражданским делам ведутся в составе общего делопроизводства адвоката без присвоения им отдельных номеров.

13.Общее делопроизводство адвоката сдается им в архив бюро по окончанию года единым массивом и хранится  в отдельном боксе. Электронные делопроизводства хранятся в электронном архиве бюро по каждому адвокату отдельно.

14.Отдельные делопроизводства прекращаются со списанием их в общее делопроизводство адвоката в связи с отказом подзащитных (клиентов) от юридической помощи адвоката и в случаях, когда в них отсутствуют в достаточном количестве документы (ходатайства, жалобы, запросы), изготовленные адвокатом при оказании юридической помощи и представляющие интерес для правоприменительной практики.

15.Решение о списании отдельных делопроизводств   в общее    делопроизводство адвоката принимается первым заместителем директора бюро по согласованию с директором бюро, руководителем филиала бюро.

16.Истребование адвокатом приговора (решения), постановления или определения дознавателя, следователя и суда производится не позднее 2 недель со дня их вынесения. Закрытие делопроизводства и списание его в архив осуществляется годом вступления приговора (решения), постановления или определения дознавателя, следователя и суда в законную силу и не позднее 3-х месяцев со дня вступления их приговора в законную силу.

17.Отдельному делопроизводству присваивается архивный номер только после проверки его первым заместителем директора бюро, руководителем филиала бюро. При этом ответственный  за ведение архива бюро вправе отказать в принятии отдельного делопроизводства в архив, если оно не соответствует требованиям настоящей Инструкции.

18.До визирования отдельного делопроизводства первым заместителем директора бюро, руководителем филиала бюро адвокат и помощник адвоката должны:

  • предоставить доверителю по его просьбе отчет о работе по платному уголовному (гражданскому) делу в письменной форме;
  • внести необходимые данные в накопительный список делопроизводств адвоката по платным уголовным и гражданским делам.

Передача отдельных делопроизводств по платным уголовным и гражданским делам для списания их в архив от адвоката помощнику адвоката, далее работнику бюро, ответственному за ведение архива бюро,  производится с выдачей ими расписок.

19.Архивный номер отдельному делопроизводству по платному уголовному (гражданскому) делу присваивается по номеру архивного дела в порядке, предусмотренном Положением об архивном учете в бюро.

Присвоенный архивный  номер немедленно вносится   в электронные журналы архивных делопроизводств и регистрации соглашений об оказании юридической помощи по платным уголовным и гражданским делам.

20.В случае, если постановление дознавателя или следователя о прекращении дела, приговор (решение) суда по уголовному (гражданскому) делу были отменены и дело направлено на новое расследование (рассмотрение) с участием адвоката бюро, то ранее присвоенный архивный номер аннулируется. Присвоение нового архивного номера производится после вступления нового постановления дознавателя или следователя, приговора (решения) суда в законную силу.

   

"Abusus non tollit usum — Злоупотребление не отменяет обычая"
 
   
дизайн-студия 
Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru