«УТВЕРЖДАЮ»

  Директор   адвокатского

           бюро  «ЮСТАС»

                                                                      м.п. _______________ Р.А. Мазитов

                                                                                     16  мая 2021 года

 

 

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ

БЮРО

 

 

 ДИРЕКТОР БЮРО

 
1. Учредительные документы бюро (находятся в сейфе в приемной бюро)
2. Техническая документация бюро
3. Книга Почета бюро
4. Личное номенклатурное дело
5. Ежедневник
                        ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА   БЮРО

 
1. Папка с официальными документами по адвокатской деятельности
2. Личное номенклатурное дело
3. Ежедневник
 ЗАМЕСТИТЕЛЬ  ДИРЕКТОРА  БЮРО

 
1. Папка с анкетами претендентов на вакантные должности персонала бюро
2. Личное номенклатурное дело
3. Ежедневник
 РУКОВОДИТЕЛЬ ФИЛИАЛА

 
1. Папка претендентов на вакантные должности персонала филиала
2. Журналы с приказами бюро и решениями общих собраний партнеров бюро
3. Книга распоряжений руководителя филиала бюро
4. Журнал рабочих совещаний
5. Журналы регистрации обращений граждан
6. Журнал регистрации обращений работников филиала
7. Журналы регистрации адвокатских запросов, входящей и исходящей корреспонденции
8. Журнал регистрации телефонограмм
9. Ордера на участие адвокатов в уголовных и гражданских делах
10. Соглашения об оказании юридической помощи по уголовным и гражданским делам
11. Прейскуранты адвокатов на оказание юридической помощи
12. Графики дежурств адвокатов филиала
13. Финансовые документы по кассе филиала: квитанции на прием денежных средств, чековые книжки, тетради учета авансовых отчетов, приходных и расходных ордеров
14. Документация по воинскому учету
15. Архив филиала
16. Сайт филиала бюро
17. Библиотека филиала
18. Журнал инструктажей по технике безопасности
19. Личное номенклатурное дело
20. Ежедневник
 БУХГАЛТЕР  БЮРО

 
1.

Папка с нормативными документами по общим вопросам бухучета

2. Папка «Финансовая комиссия»
3. Папка «Налоговая проверка»
4. Папка «Налоговые карточки»
5. Папка с квартальными и годовыми отчетами
6. Папка «Зарплата персонала бюро»
7. Журнал регистрации заявлений на оплату труда адвокатов по назначению
8. Папка «Оплата труда адвокатов по назначению»
9. Журналы хозяйственных операций по уставной и внереализационной деятельности
10. Журналы-ордера по счетам бухгалтерского учета
11. Журнал регистрации платежных поручений
12. Папка «Банк» (договора, лимиты, письма)
13. Папки «Отопление», «Электроэнергия», «Водоснабжение», «ГУС» (I часть – нормативная база, договоры; II часть – расчеты)
14. Папка «Аренда»
15. Папка «Субарендаторы»
16. Финансовые документы по кассе бюро: кассовая книга, квитанции на прием денежных средств, чековые книжки
17. Папка «Счета-фактуры»
18. Папка с актами сверок
19. Табель учета рабочего времени работников бюро
20. Папка «Основные средства»
21. Папка «Имущество бюро»
22. Папка  «Автомобиль в аренде»
23. Электронные трудовые книжки
24. Гербовая печать бюро, факсимиле директора бюро
25. Личное номенклатурное дело
26. Ежедневник
 АДВОКАТЫ

 
1.

Делопроизводства по уголовным и гражданским делам

2. Личное номенклатурное дело
3. Ежедневник
 СТАЖЕРЫ АДВОКАТОВ

 
1. Дневник стажировки
2. Личное номенклатурное дело
3. Ежедневник
 ПОМОЩНИКИ  АДВОКАТОВ

 
1. Электронная база «Юридическая помощь»: журналы регистрации соглашений об оказании юридической помощи и постановлений следственно-судебных органов о назначении адвокатов, ордера на участие адвокатов в следственно-судебных действиях
2. Договоры на юридическое обслуживание предприятий и предпринимателей
3. Прейскуранты адвокатов на оказание юридической помощи
4. Печать для ордеров, факсимиле директора бюро
5. Накопительные списки делопроизводств адвокатов
6. Корешки ордеров на участие адвокатов в уголовных и гражданских делах
7. Номенклатурные дела «Бесплатная юридическая помощь», I и II разделы
8. Отчеты на ежемесячное общее собрание партнеров бюро за текущий год
9. Папка с отчетами в адвокатскую палату и другие вышестоящие органы
10. Журнал общих собраний партнеров бюро
11. Протоколы общих собраний партнеров бюро
12. Соглашения об оказании юридической помощи по уголовным и гражданским делам
13. Графики дежурств адвокатов бюро и судебных заседаний
14. Личное номенклатурное дело
15. Ежедневник
 ТЕХНИЧЕСКИЙ СПЕЦИАЛИСТ 

 
1. Журналы инструктажей по технике безопасности
2. Сайт бюро в электронном  формате
3. Электронное облачное хранилище базы данных бюро
4. Папка «Компьютеризация бюро» (информация по сайту бюро, пароли, антивирусы, др.), хранится в сейфе бюро
5. Личное номенклатурное дело
6. Ежедневник
                                              СЕКРЕТАРЬ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ

 
1. Локальные нормативные акты бюро
2. Книга приказов бюро
3. Журнал контроля за исполнением решений общих собраний партнеров бюро, приказов и указаний директора бюро и его заместителей
4. Журнал рабочих совещаний
5. Журнал регистрации адвокатских запросов
6. Журналы регистрации обращений граждан и работников бюро
7. Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции
8. Журнал регистрации телефонограмм
9. Папка «История бюро в документах»
10. Фотовидеоальбомы бюро (находятся в электронном виде на сайте бюро, в бумажном виде в кабинете директора бюро и архиве бюро)
11. Музейные экспонаты бюро
12. Документация бюро по воинскому учету
13. Трудовые книжки персонала бюро (в бумажном варианте)
14. Личные дела персонала бюро
15. Архив бюро
16. Библиотека бюро
17. Личное номенклатурное дело
18. Ежедневник

 

   

"Amicitia semper prodest, amor et nocet — Дружба всегда полезна, а любовь может и навредить"
Сир  
   
дизайн-студия 
Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru