«УТВЕРЖДАЮ»

                                                                                   Директор адвокатского

                                                                                      бюро «ЮСТАС»

           м.п. _____________ Р.А. Мазитов

                    16  мая  2021  года

 

 НОМЕНКЛАТУРА

 архивных дел бюро

 

№№ Наименование архивного дела Срок

хранения
1.  Приказы по личному составу,  ведомости по зарплате, справки о доходах, личные карточки, трудовые договоры. 75 лет
2. Личные дела персонала бюро, отчисленных из состава бюро по любым основаниям (не считая изымаемых из них личных карточек  и трудовых договоров).     5 лет
3. Соглашения об оказании юридической помощи по уголовным и гражданским делам. 3 года
4. Папка с ежемесячными и годовыми отчетами, накопительные списки делопроизводств адвокатов. 3 года
5. Папки с делопроизводствами по платным  гражданским делам. 3 года
    6. Папки с делопроизводствами по платным уголовным делам. 3 года
    7. Общие делопроизводства адвокатов по бесплатным  уголовным и гражданским делам.     3 года
8. Протоколы общих собраний партнеров бюро, журналы рабочих совещаний.     5 лет
9. Папки и журналы  регистрации адвокатских запросов,  входящей и исходящей корреспонденции, обращений граждан и работников бюро, переписка по вопросам адвокатской деятельности.  3 года

 
 10. Бухгалтерские документы (первичные бухгалтерские документы, квартальные отчеты в налоговые органы и др.).     6 лет

 

Примечание:

  • Бухгалтерские документы (п.12) хранятся в течение 6 лет по окончанию финансового года, при этом первый год после окончания финансового года они хранятся у бухгалтера бюро и только потом передаются в архив.
  • Общие делопроизводства адвокатов (по уголовным и гражданским делам) по окончанию года хранятся в архиве по каждому адвокату в отдельных боксах.
  • По согласованию с директором бюро часть документов по истечению сроков их хранения должна передаваться для использования в музейной экспозиции бюро.
  • Журналы регистрации соглашений об оказании юридической помощи и постановлений следственно-судебных органов о назначении адвокатов электронной базы «Юридическая помощь» хранятся в ПК помощника адвоката 3 года.
  • Адвокаты вправе заводить личные архивы уголовных и гражданских дел, списанных из архива бюро по истечению срока их хранения, которые хранятся в отдельных боксах в архиве бюро.
   

"Aliud est tacere, aliud celare — Одно дело - молчать, другое - умалчивать"
 
   
дизайн-студия 
Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru