«УТВЕРЖДАЮ»
Директор адвокатского
бюро «ЮСТАС»
м.п.______________ Р.А. Мазитов
16 мая 2021 года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заместителя директора бюро по общим вопросам
Заместитель директора бюро по общим вопросам назначается и освобождается от должности приказом директора бюро и действует на основании настоящей Инструкции и других локальных нормативных актов бюро. Он назначается на должность из числа партнеров бюро.
Заместитель директора бюро по общим вопросам является должностным лицом бюро, выполняющим управленческие и контрольные функции. Все распоряжения заместителя директора бюро по общим вопросам, данные им в пределах своей компетенции, подлежат исполнению штатным персоналом бюро и адвокатами бюро.
Должностные полномочия заместителя директора бюро по общим вопросам:
- Организация работы штатного персонала бюро (кроме бухгалтера бюро) и повышение его профессионального уровня;
- Работа с кадровым резервом бюро, контроль за соблюдением трудовых прав штатных работников, ведением трудовых книжек и личных дел работников бюро;
- Организация делопроизводства в бюро, контроль за работой архива бюро, библиотеки бюро и пополнением библиотечного фонда бюро;
- Освещение уставной деятельности бюро, организация работы пресс-службы бюро, взаимодействие со СМИ и общественностью;
- Организация ученической (производственной) практики и стажировки в бюро;
- Подготовка и проведение внеуставных мероприятий (юбилеи, вечера, торжественные даты, спортивные состязания и др.);
- Выполнение других полномочий по указанию директора бюро.
Заместитель директора бюро по общим вопросам должен знать:
- Локальные нормативные акты бюро, перспективы его экономического, кадрового и социального развития;
- Трудовое законодательство и другие нормативные правовые акты, касающиеся вопросов труда, в том числе, охраны труда и техники безопасности;
- Методы управления персоналом бюро, формы и системы оплаты труда штатного персонала бюро;
- Основы кадровой работы, порядок оформления, ведения и хранения личных дел работников бюро, трудовых книжек и другой документации, связанной с кадрами и их движением;
- Правила делопроизводства, библиотечного дела и архивной работы;
Квалификационные требования:
Назначение на должность заместителя директора бюро по общим вопросам производится из числа адвокатов, имеющих юридический стаж работы не менее 3 лет.