ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя руководителя филиала

Заместитель руководителя филиала бюро (далее филиал) является должностным лицом, осуществляющим исполнительно-распорядительные функции. Он назначается на должность приказом директора бюро из числа партнеров бюро, осуществляющих профессиональную деятельность в филиале бюро. Его компетенция определяется локальными нормативными актами бюро и настоящей должностной инструкцией.

Должностные полномочия заместителя руководителя филиала:

Контроль за соблюдением штатным персоналом филиала локальных нормативных актов бюро;
Организация работы штатного персонала бюро и повышения его профессионального уровня;
Организация делопроизводства, архива и библиотеки в филиале;
Работа с кадровым резервом филиала, контроль за соблюдением трудовых прав штатных работников;
Освещение уставной деятельности филиала, выполнение функций пресс-службы бюро, организация работы со СМИ и общественностью;
Организация ученической (производственной) практики и стажировки в филиале;
Подготовка и проведение внеуставных мероприятий (юбилеи, вечера, торжественные даты, спортивные состязания и др.);
Организация фотовидеосъемок работы персонала филиала и внеуставных мероприятий;
Организация технических мероприятий (теплоснабжение, вода, электричество, ремонты помещений и др.);
Компьютеризация филиала, закупка оргтехники (ПК, факсы, принтеры, др.), организация их текущего ремонта и технического обслуживания;
Предоставление сведений по воинскому учету в военный комиссариат по месту нахождения филиала;
Проведение вводных, текущих и внеочередных инструктажей по технике безопасности с вновь принимаемыми на работу в филиал работниками, в том числе адвокатами, организация противопожарной безопасности и охраны труда;
Выполнение обязанностей руководителя филиала в его отсутствие на рабочем месте, осуществление других полномочий, предусмотренных локальными нормативными актами бюро.

Заместитель руководителя филиала должен знать:

Нормативные акты федеральных, региональных и муниципальных органов власти, относящиеся к адвокатуре;
Трудовое законодательство, порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, правила пожарной безопасности и нормы охраны труда, технику безопасности и санитарные требования;
Правила делопроизводства, библиотечного дела и архивной работы;
Основы психологии и методы управления коллективом.

Квалификационные требования:

Заместитель руководителя филиала должен иметь стаж юридической работы не менее 3 лет.