«УТВЕРЖДАЮ»
Директор адвокатского
бюро «ЮСТАС»
м.п. ______________ Р.А. Мазитов
16 мая 2021 года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
бухгалтера бюро
Бухгалтер бюро назначается на должность директором бюро и действует в строгом соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» и принятыми на его основе нормативными актами. Персонал бюро обязан выполнять предписания бухгалтера бюро, которые даны им в пределах его должностных полномочий.
Должностные полномочия бухгалтера бюро:
- Осуществляет бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности бюро;
- Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику бюро, исходя из специфики его деятельности;
- Разрабатывает рабочий план счетов и формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций бюро, по которым не предусмотрены типовые формы;
- Обеспечивает проведение инвентаризаций товарно — материальных ценностей (ТМЦ), осуществляет контроль за правильным проведением хозяйственных операций;
- Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, ТМЦ и денежных средств бюро;
- Составляет сметы доходов и расходов бюро, осуществляет контроль за их исполнением;
- Вносит предложения по оплате труда работников бюро, готовит штатное расписание бюро, производит начисление гонораров адвокатам и зарплаты штатным работникам бюро, обеспечивает их своевременную выплату в сроки, установленные действующим законодательством и в соответствии с условиями трудовых договоров;
- Несет ответственность за правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, республиканский и местный бюджеты;
- Готовит первичные материалы по оплате труда адвокатов в уголовных делах по назначению следственно-судебных органов, контролирует правильность и своевременность расчетов за оказанную юридическую помощь;
- Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив бюро;
- Составляет налоговые декларации, балансы и другую отчетность, представляет их в налоговые и иные государственные органы;
- Обеспечивает своевременное и законное перечисление (выдачу) денежных средств бюро поставщикам и другим кредиторам;
- Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с соблюдением правил ведения кассовых операций;
- Ведет электронные трудовые книжки штатных работников бюро с представлением сведений в соответствующие государственные органы;
- Консультирует адвокатов и других работников бюро по вопросам налогового законодательства и бухгалтерского учета.
Бухгалтер бюро должен знать:
- Законодательство о бухгалтерском учете, методические и нормативные материалы по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета;
- Налоговое законодательство, письма и инструктивные указания налоговых органов, судебную практику по налоговым спорам;
- Законодательство об адвокатуре в части организации бухгалтерского учета и особенности налогообложения адвокатского бюро;
- Порядок проведения инвентаризаций ТМЦ, правила учета и движения ТМЦ;
- Правила расчетов с дебиторами и кредиторами, порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- Порядок ведения кассовых операций и работы с наличными денежными средствами;
- Правила проведения документальных ревизий в некоммерческих организациях.
Квалификационные требования:
Высшее или среднее профессиональное финансово-экономическое образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.