«УТВЕРЖДАЮ»

                                                                                       Директор  адвокатского

                                       бюро «ЮСТАС»

               м.п. ___________ Мазитов Р.А.

                 16  мая 2021 года

 

 

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

секретаря-делопроизводителя бюро

 

Характеристика работ секретаря-делопроизводителя:

 

• Организует работу приемной бюро в целях надлежащего осуществления адвокатами своих профессиональных обязанностей;
• Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, ведет закрепленную за ним номенклатуру дел;
• Выполняет машинописные работы для руководителей бюро (по делам бюро), следит за состоянием ПК и другой оргтехники, обеспечивает их сохранность и правильный уход за ними;
• Обновляет на сайте бюро информацию, относящуюся к его компетенции;
• Ведет книгу приказов и трудовые книжки работников бюро (в бумажном формате), следит за выполнением решений общего собрания партнеров бюро, поручений руководителей бюро и макета рабочего времени персонала бюро;
• Организует работу библиотеки бюро и комплектует ее новыми книгами; обеспечивает сохранность библиотечного фонда бюро; оформляет подписку периодических и юридических изданий;
• Осуществляет работу по ведению архивного дела в бюро, организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив, выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы;
• Ведет воинский учет и предоставляет в военный комиссариат статистическую отчетность;
• Выполняет другую работу по указанию руководителей бюро, в том числе и технические работы по обеспечению уставной деятельности бюро.

 

Секретарь-делопроизводитель должен знать:

 

• Законодательство об адвокатуре в той части, которая требуется для выполнения им своих трудовых обязанностей;
• Структуру и руководящий состав адвокатской палаты, правоохранительных и судебно-правовых учреждений, органов местного самоуправления;
• Законодательство о труде в том объеме, который позволяет ему вести книгу приказов;
• Машинопись, правила орфографии и пунктуации, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила эксплуатации ПК и другой оргтехники;
• Нормативные акты по ведению делопроизводства и архивного дела в бюро;
• Нормативные и методические материалы по организации библиотечной работы;
• Законодательство о воинской службе и воинском учете.

 

Квалификационные требования: начальное или среднее профессиональное образование