«УТВЕРЖДАЮ»
Директор адвокатского
бюро «ЮСТАС»
м.п.______________ Р.А.Мазитов
16 мая 2021 года
ИНСТРУКЦИЯ
о ведении адвокатами бюро делопроизводств
по уголовным и гражданским делам
1.Настоящая Инструкция разработана и принята в целях надлежащего ведения адвокатами делопроизводств по уголовным и гражданским делам, в которых они участвуют.
2.Контроль за надлежащим ведением делопроизводств в части надлежащего выполнения адвокатами своих профессиональных обязанностей и оформления ими необходимых документов, указанных в п.10 настоящей Инструкции, осуществляет директор бюро и его первый заместитель, руководитель филиала бюро. Ответственность за надлежащее ведение делопроизводства несет сам адвокат.
3.Открытие и ведение делопроизводства по уголовным и гражданским делам включает в себя:
- проверку данных о подзащитном, потерпевшем, доверителе в целях недопущения конфликта интересов;
- заключение соглашений об оказании юридической помощи по уголовным и гражданским делам либо регистрация постановлений следственно-судебных органов о назначении адвокатов по уголовным и гражданским делам;
- получение в бюро или из адвокатской палаты ордера на участие в деле и направление его вместе с извещением о вступлении в дело в следственно-судебные органы;
- открытие и ведение делопроизводства по гражданскому или уголовному делу;
- закрытие делопроизводства по гражданскому или уголовному делу;
- помещение делопроизводства по гражданскому или уголовному делу в архив;
- работу с архивным делопроизводством по гражданскому или уголовному делу.
4.Заключение соглашения по уголовному или гражданскому делу осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке заключения соглашений об оказании юридической помощи по уголовным и гражданским делам.
- Проверка данных о подзащитном, потерпевшем, доверителе в целях недопущения конфликта интересов производится в день заключения соглашения об оказании юридической помощи.
6.Адвокат после заключения соглашения об оказании юридической помощи по уголовному делу либо в день регистрации постановления следственно-судебных органов о назначении адвокатов по уголовным и гражданским делам подписывает два экземпляра извещения о вступлении в дело, передает первый экземпляр в следственно судебные органы вместе с ордером на участие в деле, второй экземпляр помещает в делопроизводство по уголовному делу.
7.Заведение отдельного делопроизводства с последующей сдачей его в архив бюро под индивидуальным архивным номером обязательно по всем платным уголовным делам о тяжких и особо тяжких преступлениях (защита обвиняемого) и платным гражданским делам.
Заведение отдельного делопроизводства с последующей сдачей его в архив бюро под индивидуальным архивным номером по иным категориям уголовных дел осуществляется адвокатом в добровольном порядке. В противном случае адвокат обязан хранить их у себя (в личном архиве) в течение срока, установленного для хранения в архиве бюро делопроизводств по платным уголовным делам о тяжких и особо тяжких преступлениях.
8.Ведение делопроизводства по уголовному и гражданскому делу предполагает помещение в него документов, составленных адвокатом либо следователем (дознавателем), прокурором или судом.
9.Контроль за движением делопроизводства осуществляют помощники адвокатов через выданные ордера и полученные процессуальные документы (приговоры, решения, определения, жалобы и др.)
10.В делопроизводство по уголовному делу помещаются следующие документы:
- соглашение об оказании юридической помощи, квитанция об оплате юридической помощи адвоката или постановление следственно-судебных органов о назначении адвоката с поручением адвокатской палаты о направлении адвоката для участия в деле, извещение о вступлении в дело;
- постановление о возбуждении уголовного дела;
- протокол задержания, постановление следователя (суда) об избрании меры пресечения;
- ходатайство адвоката на имя следователя об изменении меры пресечения;
- жалоба адвоката на незаконное и (или) необоснованное задержание или арест;
- ходатайства адвоката о проведении дополнительных следственных действий, приобщении к уголовному делу дополнительных доказательств;
- постановление о привлечении в качестве обвиняемого, протокол допроса обвиняемого, обвинительное заключение;
- приговор суда, промежуточные определения суда, постановление суда о прекращении уголовного дела в соответствии с УПК РФ;
- апелляционная жалоба, возражения против апелляционных жалоб и представления;
- определение (постановление, приговор) апелляционной инстанции;
- кассационная и надзорная жалобы адвоката и осужденного;
- ответы, решения кассационной и надзорной инстанций;
- постановления следственно-судебных органов об оплате труда адвоката в деле по назначению;
- протоколы других процессуальных и следственных действий.
Все указанные документы должны быть размещены в делопроизводстве в хронологическом порядке.
11.В делопроизводство по гражданскому делу помещаются следующие документы:
- соглашение об оказании юридической помощи, квитанция об оплате юридической помощи адвоката или постановление суда о назначении адвоката с поручением адвокатской палаты о направлении адвоката для участия в деле;
- исковое заявление, возражения против иска;
- копии договоров и другие документы о предмете спора;
- ходатайства по делу, переписка;
- решения и определения суда первой инстанции;
- апелляционная жалоба, возражения против апелляционной жалобы;
- определение (постановление, решение) апелляционной инстанции;
- кассационная и надзорная жалобы;
- постановление суда об оплате труда адвоката в деле по назначению;
- ответы, решения кассационной и надзорной инстанций.
Все указанные документы должны быть размещены в делопроизводстве в хронологическом порядке.
12.Делопроизводства по бесплатным уголовным и гражданским делам ведутся в составе общего делопроизводства адвоката без присвоения им отдельных номеров.
13.Общее делопроизводство адвоката сдается им в архив бюро по окончанию года единым массивом и хранится в отдельном боксе. Электронные делопроизводства хранятся в электронном архиве бюро по каждому адвокату отдельно.
14.Отдельные делопроизводства прекращаются со списанием их в общее делопроизводство адвоката в связи с отказом подзащитных (клиентов) от юридической помощи адвоката и в случаях, когда в них отсутствуют в достаточном количестве документы (ходатайства, жалобы, запросы), изготовленные адвокатом при оказании юридической помощи и представляющие интерес для правоприменительной практики.
15.Решение о списании отдельных делопроизводств в общее делопроизводство адвоката принимается первым заместителем директора бюро по согласованию с директором бюро, руководителем филиала бюро.
16.Истребование адвокатом приговора (решения), постановления или определения дознавателя, следователя и суда производится не позднее 2 недель со дня их вынесения. Закрытие делопроизводства и списание его в архив осуществляется годом вступления приговора (решения), постановления или определения дознавателя, следователя и суда в законную силу и не позднее 3-х месяцев со дня вступления их приговора в законную силу.
17.Отдельному делопроизводству присваивается архивный номер только после проверки его первым заместителем директора бюро, руководителем филиала бюро. При этом ответственный за ведение архива бюро вправе отказать в принятии отдельного делопроизводства в архив, если оно не соответствует требованиям настоящей Инструкции.
18.До визирования отдельного делопроизводства первым заместителем директора бюро, руководителем филиала бюро адвокат и помощник адвоката должны:
- предоставить доверителю по его просьбе отчет о работе по платному уголовному (гражданскому) делу в письменной форме;
- внести необходимые данные в накопительный список делопроизводств адвоката по платным уголовным и гражданским делам.
Передача отдельных делопроизводств по платным уголовным и гражданским делам для списания их в архив от адвоката помощнику адвоката, далее работнику бюро, ответственному за ведение архива бюро, производится с выдачей ими расписок.
19.Архивный номер отдельному делопроизводству по платному уголовному (гражданскому) делу присваивается по номеру архивного дела в порядке, предусмотренном Положением об архивном учете в бюро.
Присвоенный архивный номер немедленно вносится в электронные журналы архивных делопроизводств и регистрации соглашений об оказании юридической помощи по платным уголовным и гражданским делам.
20.В случае, если постановление дознавателя или следователя о прекращении дела, приговор (решение) суда по уголовному (гражданскому) делу были отменены и дело направлено на новое расследование (рассмотрение) с участием адвоката бюро, то ранее присвоенный архивный номер аннулируется. Присвоение нового архивного номера производится после вступления нового постановления дознавателя или следователя, приговора (решения) суда в законную силу.
