«УТВЕРЖДАЮ»
Директор адвокатского
бюро «ЮСТАС»
м.п. _______________ Р.А. Мазитов
16 мая 2021 года
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
БЮРО
| ДИРЕКТОР БЮРО | ||
| 1. | Учредительные документы бюро (находятся в сейфе в приемной бюро) | |
| 2. | Техническая документация бюро | |
| 3. | Книга Почета бюро | |
| 4. | Личное номенклатурное дело | |
| 5. | Ежедневник | |
| ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА БЮРО | ||
| 1. | Папка с официальными документами по адвокатской деятельности | |
| 2. | Личное номенклатурное дело | |
| 3. | Ежедневник | |
| ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА БЮРО | ||
| 1. | Папка с анкетами претендентов на вакантные должности персонала бюро | |
| 2. | Личное номенклатурное дело | |
| 3. | Ежедневник | |
| РУКОВОДИТЕЛЬ ФИЛИАЛА | ||
| 1. | Папка претендентов на вакантные должности персонала филиала | |
| 2. | Журналы с приказами бюро и решениями общих собраний партнеров бюро | |
| 3. | Книга распоряжений руководителя филиала бюро | |
| 4. | Журнал рабочих совещаний | |
| 5. | Журналы регистрации обращений граждан | |
| 6. | Журнал регистрации обращений работников филиала | |
| 7. | Журналы регистрации адвокатских запросов, входящей и исходящей корреспонденции | |
| 8. | Журнал регистрации телефонограмм | |
| 9. | Ордера на участие адвокатов в уголовных и гражданских делах | |
| 10. | Соглашения об оказании юридической помощи по уголовным и гражданским делам | |
| 11. | Прейскуранты адвокатов на оказание юридической помощи | |
| 12. | Графики дежурств адвокатов филиала | |
| 13. | Финансовые документы по кассе филиала: квитанции на прием денежных средств, чековые книжки, тетради учета авансовых отчетов, приходных и расходных ордеров | |
| 14. | Документация по воинскому учету | |
| 15. | Архив филиала | |
| 16. | Сайт филиала бюро | |
| 17. | Библиотека филиала | |
| 18. | Журнал инструктажей по технике безопасности | |
| 19. | Личное номенклатурное дело | |
| 20. | Ежедневник | |
| БУХГАЛТЕР БЮРО | ||
| 1. |
Папка с нормативными документами по общим вопросам бухучета |
|
| 2. | Папка «Финансовая комиссия» | |
| 3. | Папка «Налоговая проверка» | |
| 4. | Папка «Налоговые карточки» | |
| 5. | Папка с квартальными и годовыми отчетами | |
| 6. | Папка «Зарплата персонала бюро» | |
| 7. | Журнал регистрации заявлений на оплату труда адвокатов по назначению | |
| 8. | Папка «Оплата труда адвокатов по назначению» | |
| 9. | Журналы хозяйственных операций по уставной и внереализационной деятельности | |
| 10. | Журналы-ордера по счетам бухгалтерского учета | |
| 11. | Журнал регистрации платежных поручений | |
| 12. | Папка «Банк» (договора, лимиты, письма) | |
| 13. | Папки «Отопление», «Электроэнергия», «Водоснабжение», «ГУС» (I часть – нормативная база, договоры; II часть – расчеты) | |
| 14. | Папка «Аренда» | |
| 15. | Папка «Субарендаторы» | |
| 16. | Финансовые документы по кассе бюро: кассовая книга, квитанции на прием денежных средств, чековые книжки | |
| 17. | Папка «Счета-фактуры» | |
| 18. | Папка с актами сверок | |
| 19. | Табель учета рабочего времени работников бюро | |
| 20. | Папка «Основные средства» | |
| 21. | Папка «Имущество бюро» | |
| 22. | Папка «Автомобиль в аренде» | |
| 23. | Электронные трудовые книжки | |
| 24. | Гербовая печать бюро, факсимиле директора бюро | |
| 25. | Личное номенклатурное дело | |
| 26. | Ежедневник | |
| АДВОКАТЫ | ||
| 1. |
Делопроизводства по уголовным и гражданским делам |
|
| 2. | Личное номенклатурное дело | |
| 3. | Ежедневник | |
| СТАЖЕРЫ АДВОКАТОВ | ||
| 1. | Дневник стажировки | |
| 2. | Личное номенклатурное дело | |
| 3. | Ежедневник | |
| ПОМОЩНИКИ АДВОКАТОВ | ||
| 1. | Электронная база «Юридическая помощь»: журналы регистрации соглашений об оказании юридической помощи и постановлений следственно-судебных органов о назначении адвокатов, ордера на участие адвокатов в следственно-судебных действиях | |
| 2. | Договоры на юридическое обслуживание предприятий и предпринимателей | |
| 3. | Прейскуранты адвокатов на оказание юридической помощи | |
| 4. | Печать для ордеров, факсимиле директора бюро | |
| 5. | Накопительные списки делопроизводств адвокатов | |
| 6. | Корешки ордеров на участие адвокатов в уголовных и гражданских делах | |
| 7. | Номенклатурные дела «Бесплатная юридическая помощь», I и II разделы | |
| 8. | Отчеты на ежемесячное общее собрание партнеров бюро за текущий год | |
| 9. | Папка с отчетами в адвокатскую палату и другие вышестоящие органы | |
| 10. | Журнал общих собраний партнеров бюро | |
| 11. | Протоколы общих собраний партнеров бюро | |
| 12. | Соглашения об оказании юридической помощи по уголовным и гражданским делам | |
| 13. | Графики дежурств адвокатов бюро и судебных заседаний | |
| 14. | Личное номенклатурное дело | |
| 15. | Ежедневник | |
| ТЕХНИЧЕСКИЙ СПЕЦИАЛИСТ | ||
| 1. | Журналы инструктажей по технике безопасности | |
| 2. | Сайт бюро в электронном формате | |
| 3. | Электронное облачное хранилище базы данных бюро | |
| 4. | Папка «Компьютеризация бюро» (информация по сайту бюро, пароли, антивирусы, др.), хранится в сейфе бюро | |
| 5. | Личное номенклатурное дело | |
| 6. | Ежедневник | |
| СЕКРЕТАРЬ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ | ||
| 1. | Локальные нормативные акты бюро | |
| 2. | Книга приказов бюро | |
| 3. | Журнал контроля за исполнением решений общих собраний партнеров бюро, приказов и указаний директора бюро и его заместителей | |
| 4. | Журнал рабочих совещаний | |
| 5. | Журнал регистрации адвокатских запросов | |
| 6. | Журналы регистрации обращений граждан и работников бюро | |
| 7. | Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции | |
| 8. | Журнал регистрации телефонограмм | |
| 9. | Папка «История бюро в документах» | |
| 10. | Фотовидеоальбомы бюро (находятся в электронном виде на сайте бюро, в бумажном виде в кабинете директора бюро и архиве бюро) | |
| 11. | Музейные экспонаты бюро | |
| 12. | Документация бюро по воинскому учету | |
| 13. | Трудовые книжки персонала бюро (в бумажном варианте) | |
| 14. | Личные дела персонала бюро | |
| 15. | Архив бюро | |
| 16. | Библиотека бюро | |
| 17. | Личное номенклатурное дело | |
| 18. | Ежедневник | |
