«УТВЕРЖДАЮ»

                                                                                   Директор адвокатского

                                                                                      бюро «ЮСТАС»

           м.п. _____________ Р.А. Мазитов

                    16  мая  2021  года

 

 НОМЕНКЛАТУРА

 архивных дел бюро

 

№№	Наименование архивного дела	Срок хранения
1.	Приказы по личному составу,  ведомости по зарплате, справки о доходах, личные карточки, трудовые договоры.	75 лет
2.	Личные дела персонала бюро, отчисленных из состава бюро по любым основаниям (не считая изымаемых из них личных карточек  и трудовых договоров).	5 лет
3.	Соглашения об оказании юридической помощи по уголовным и гражданским делам.	3 года
4.	Папка с ежемесячными и годовыми отчетами, накопительные списки делопроизводств адвокатов.	3 года
5.	Папки с делопроизводствами по платным  гражданским делам.	3 года
6.	Папки с делопроизводствами по платным уголовным делам.	3 года
7.	Общие делопроизводства адвокатов по бесплатным  уголовным и гражданским делам.	3 года
8.	Протоколы общих собраний партнеров бюро, журналы рабочих совещаний.	5 лет
9.	Папки и журналы  регистрации адвокатских запросов,  входящей и исходящей корреспонденции, обращений граждан и работников бюро, переписка по вопросам адвокатской деятельности.	3 года
10.	Бухгалтерские документы (первичные бухгалтерские документы, квартальные отчеты в налоговые органы и др.).	6 лет

 

Примечание:

• Бухгалтерские документы (п.12) хранятся в течение 6 лет по окончанию финансового года, при этом первый год после окончания финансового года они хранятся у бухгалтера бюро и только потом передаются в архив.
• Общие делопроизводства адвокатов (по уголовным и гражданским делам) по окончанию года хранятся в архиве по каждому адвокату в отдельных боксах.
• По согласованию с директором бюро часть документов по истечению сроков их хранения должна передаваться для использования в музейной экспозиции бюро.
• Журналы регистрации соглашений об оказании юридической помощи и постановлений следственно-судебных органов о назначении адвокатов электронной базы «Юридическая помощь» хранятся в ПК помощника адвоката 3 года.
• Адвокаты вправе заводить личные архивы уголовных и гражданских дел, списанных из архива бюро по истечению срока их хранения, которые хранятся в отдельных боксах в архиве бюро.