ИНСТРУКЦИЯ

о ведении адвокатами бюро  делопроизводств по 

уголовным и гражданским (арбитражным, административным) делам  

 

1.Настоящая  Инструкция разработана и принята в целях надлежащего ведения адвокатами делопроизводств по уголовным и гражданским (арбитражным, административным, далее просто гражданским) делам, в которых они участвуют.

2.Контроль за надлежащим ведением делопроизводств в части надлежащего выполнения адвокатами своих  профессиональных  обязанностей  и оформления ими необходимых документов, указанных в п.10  настоящей Инструкции, осуществляет управляющий бюро и его заместитель. Ответственность за надлежащее ведение делопроизводства несет сам адвокат.

3.Открытие и ведение делопроизводства по уголовным и гражданским делам включает в себя:

• проверку данных о подзащитном, потерпевшем,  доверителе в целях  недопущения конфликта интересов;
• заключение соглашений об оказании юридической помощи по уголовным и гражданским делам либо регистрация постановлений следственно-судебных органов о назначении адвокатов по уголовным и гражданским делам;
• заполнение ордера на участие в деле и направление следователю (дознавателю) извещения о вступлении в уголовное дело по установленной форме;
• открытие и ведение делопроизводства по гражданскому или уголовному делу;
• закрытие делопроизводства по гражданскому или уголовному делу;
• помещение делопроизводства по гражданскому или уголовному делу в архив;
• работу с архивным делопроизводством по гражданскому или уголовному делу.

4.Заключение соглашения по уголовному или гражданскому делу осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке заключения соглашений  об оказании  юридической  помощи по  уголовным  и гражданским делам.

5. Проверка данных о подзащитном, потерпевшем, доверителе в целях  недопущения конфликта интересов производится в день заключения соглашения об оказании юридической помощи либо в день регистрации постановления следственно-судебных органов о назначении адвокатов по уголовным и гражданским делам.

6.Адвокат после заключения соглашения об оказании юридической помощи по уголовному делу составляет извещение о вступлении в дело по установленной форме и  передает его в следственно-судебные органы вместе с ордером на участие в деле.

7.Заведение отдельного делопроизводства обязательно по всем платным уголовным делам о тяжких и особо тяжких преступлениях и платным   гражданским делам. После внесения записи в соответствующий журнал регистрации соглашений об оказании юридической помощи делопроизводству присваивается отдельный порядковый номер. 

Заведение отдельного  делопроизводства по иным категориям уголовных дел осуществляется адвокатом в добровольном порядке.

8.Ведение делопроизводства по уголовному и гражданскому делу предполагает помещение в него документов, составленных адвокатом либо следователем (дознавателем), прокурором или судом.

9.Контроль за движением делопроизводства осуществляют помощники адвокатов через выданные ордера и полученные процессуальные документы (приговоры, решения, определения, жалобы и др.)

10.В делопроизводство по уголовному делу помещаются следующие документы:

• постановление о возбуждении уголовного дела, протокол задержания, постановление следователя (суда) об избрании меры пресечения;
• ходатайство адвоката на имя следователя об изменении меры пресечения;
• жалоба адвоката на незаконное и (или) необоснованное задержание или арест;
• ходатайства адвоката о проведении дополнительных следственных действий, приобщении к уголовному делу дополнительных доказательств;
• постановление о привлечении в качестве обвиняемого, протокол допроса обвиняемого, обвинительное заключение;
• приговор суда, промежуточные определения суда, постановление суда о прекраще- нии уголовного дела в  соответствии с УПК РФ;
• апелляционная жалоба, возражения против апелляционных жалоб и представления;
• определение (постановление, приговор) апелляционной инстанции;
• кассационная и надзорная жалобы адвоката и осужденного;
• ответы, решения кассационной и надзорной инстанций.
• протоколы других процессуальных и следственных действий.

Все указанные документы должны быть аккуратно подшиты в делопроизводство в хронологическом или другом порядке.

11.В делопроизводство по гражданскому  делу помещаются следующие документы:

• исковое заявление, возражения против иска;
• копии договоров и другие документы о предмете спора;
• ходатайства по делу, переписка;
• решения и определения суда первой инстанции;
• апелляционная жалоба, возражения против апелляционной жалобы;
• определение (постановление, решение) апелляционной инстанции;
• кассационная и надзорная жалобы;
• ответы, решения кассационной и надзорной инстанций.

Все указанные документы должны быть аккуратно подшиты в отдельное делопроизводство в хронологическом или другом порядке.

12.Делопроизводства по иным категориям платных уголовных дел, чем указанных в п.7 настоящей Инструкции, бесплатным уголовным и гражданским делам ведутся в составе общего делопроизводства адвоката без присвоения им отдельных номеров.

13. Общее делопроизводство адвоката сдается им в архив бюро единым массивом и хранится отдельно от общих делопроизводств других адвокатов.

14.Отдельные делопроизводства прекращаются со списанием их в общее делопроизводство адвоката в связи с отказом подзащитных (клиентов) от юридической помощи адвоката и в случаях, когда в них отсутствуют в достаточном количестве документы (ходатайства, жалобы, запросы), изготовленные адвокатом при оказании юридической помощи и представляющие интерес для правоприменительной практики.

15.Решение о списании отдельных делопроизводств   в общие    делопроизводства

принимается заместителем управляющего бюро по согласованию с директором бюро .

 

16. Истребование адвокатом приговора (решения), постановления или определения суда производится не позднее 2 недель со дня их вынесения. Закрытие делопроизводства и списание его в архив осуществляется годом вступления приговора (решения) суда в законную силу и не позднее 3-х месяцев со дня вступления приговора (решения) суда в законную силу.

17.Отдельному делопроизводству присваивается архивный номер только после проверки его заместителем управляющего бюро. При этом ответственный за ведение архива бюро вправе отказать в принятии отдельного делопроизводства в архив, если оно не соответствует требованиям настоящей Инструкции.

18.До визирования отдельного делопроизводства заместителем управляющего бюро адвокат и помощник адвоката должны:

• предоставить доверителю по его просьбе отчет о работе по платному уголовному (гражданскому) делу в письменной форме;
• внести необходимые данные в накопительный список незакрытых отдельных делопроизводств по платным уголовным и гражданским делам.

Передача отдельных делопроизводств по платным уголовным и гражданским делам для списания их в архив от адвоката помощнику адвоката, далее секретарю-делопроизводителю бюро, ответственному за ведение архива бюро,  производится с выдачей ими расписок.

19.Архивный номер отдельному делопроизводству по платному уголовному (гражданскому) делу присваивается по номеру архивного дела в порядке, предусмотренном Положением об архивном учете в бюро.  

 Присвоенный архивный  номер немедленно вносится   в журналы регистрации соглашений об оказании юридической помощи по платным уголовным и гражданским делам.

20.В случае, если постановление дознавателя или следователя о прекращении дела, приговор (решение) суда по уголовному (гражданскому) делу были отменены и дело направлено на новое расследование (рассмотрение) с участием адвоката бюро, то ранее присвоенный архивный номер аннулируется. Присвоение нового архивного номера производится после вступления нового постановления дознавателя или следователя, приговора (решения) суда в законную силу.